System zarządzania odpadami w gminie – Eco-Intelligence | monitoring, analiza, recycling

♻️ System IT do gospodarki odpadami w Twojej gminie

Zredukuj straty, kontroluj wykonawcę i mieszkańców, automatycznie analizuj i raportuj – wszystko w jednym systemie

Eco-Intelligence to nowoczesne oprogramowanie do zarządzania odpadami komunalnymi, stworzone z myślą o potrzebach gmin i miast w Polsce. Bez względu na to, czy jesteś przedstawicielem małej, średniej czy dużej gminy, Eco-Intelligence zapewnia efektywne wsparcie w zarządzaniu odpadami.

🔍 Czym jest Eco-Intelligence?

Eco-Intelligence stanowi zintegrowany system zarządzania odpadami dla gmin, który umożliwia bieżące monitorowanie odbioru odpadów, analizę danych operacyjnych oraz identyfikację problemów wpływających na koszty i jakość usług.

System pomaga wykrywać m.in.:

• braki deklaracji mieszkańców (czyli utracone wpływy z opłat),
• niewłaściwą segregację u źródła (prowadzącą do kar i niższych poziomów recyklingu),
• nieprawidłowości po stronie wykonawcy (np. pominięte adresy, puste kursy),
• brak wystawionych pojemników do odbioru.

Dzięki analizie pracy pojazdów wykonawcy i wszystkich wykonanych odbiorów pojemnik po pojemniku, worek po worku, nieruchomość po nieruchomości, gmina uzyskuje pełen wgląd w realizację usługi – aż do momentu przekazania odpadów do instalacji (np. RIPOK, sortowni). Precyzyjne informacje pozwalają na realne oszczędności, lepsze planowanie i dają podstawy do odrzucenia bezpodstawnych roszczeń wykonawcy lub mieszkańca.

✅ Korzyści dla gminy

• Pełna kontrola nad odbiorem i zagospodarowaniem odpadów
• Zgodność z wymogami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
• Raportowanie poziomów recyklingu i sprawozdań BDO
• Eliminacja nadużyć i strat – możliwość szybkich reakcji na nieprawidłowości
• Oszczędność czasu, automatyczne sprawozdania do urzędu marszałkowskiego, BDO
• Płynna współpraca poprzez panel z wykonawcą bez zbędnych e-maili i telefonów – mniej chaosu i mniej osób potrzebnych do obsługi

Dla jakich gmin stworzyliśmy Eco-Intelligence?

Nasze rozwiązanie sprawdza się w:

• dużych miastach i związkach międzygminnych
• małych gminach wiejskich (do 10 tys. mieszkańców)
• średnich gminach (do 50 tys.)
• gminach o dużej atrakcyjności dla wykonawców, którzy mają zaawansowane rozwiązania informatyczne, udostępniające dane w czasie rzeczywistym
• gminach małych o niskiej konkurencji wśród wykonawców ponieważ wdrożyliśmy schematy pozwalające ominąć barierę braku kompetencji informatycznych u małych wykonawców przy zachowaniu wszystkich zalet systemu
• gminach, które nie mają wystarczającej liczby osób w referacie do obsługi i dlatego preferują rozwiązania automatyzujące i przyspieszające pracę

Zweryfikuj, czy to rozwiązanie dla Twojej gminy

Wyślij zapytanie

Kluczowe funkcje Eco-Intelligence

• Monitorowanie pracy pojazdów wykonawcy w czasie rzeczywistym
• Rejestracja i inwentaryzacja odbiorów dla każdej frakcji odpadów, kontenera, pojemnika i worka w powiązaniu z MGO i nieruchomością
• Panel spraw, reklamacji i zgłoszeń – cyfrowy obieg spraw, bez e-maili i telefonów z kontrolą zgodnie KPA
• Weryfikacja nieścisłości odbiorów oraz automatyczne alerty
• Zdjęcia przypisane do kont nieruchomości
• Integracja z technologią RFID (opcja)
• Harmonogramy odbioru dostępne online lub w aplikacji mobilnej
• Cyfrowa kartoteka nieruchomości – przypisanie frakcji, kontenerów, pojemników, worków i historii zgłoszeń/reklamacji

Synchronizacja

• Codzienne odbiory odpadów i bieżąca obsługa deklaracji generują komplet danych
• Łączenie bazy nieruchomości z Miejscami Gromadzenia Odpadów (MGO) – pełna automatyczna dwustronna synchronizacja
• Zawsze aktualne i prawdziwe dane w oparciu o platformę IT – w gminie, firmie oczyszczającej miasto, przedsiębiorstwach na terenie gminy, u mieszkańców
• Deklaracje i dane właścicieli, harmonogramy, odbiory odpadów, nieruchomości niezamieszkałe i zamieszkałe

Analiza. Raportowanie. Planowanie.

• Struktura odpadów i frakcji w rozbiciu na nieruchomość, ulicę, dzielnicę, teren miejski, wiejski lub całość
• Analiza deklaracji w stosunku do odbiorców w dowolnym zestawieniu (nieruchomość, ulica, dzielnica, teren miejski, wiejski lub całość)
• Wyszukiwanie wątpliwych danych, nadużyć, potencjalnych miejsc strat
• Podgląd z użyciem technologii Street View lub widokiem satelitarnym z naniesioną mapą pojemników i odbiorów
• Raporty dla województwa i wewnętrzne: odbiory z nieruchomości, odbiory z MGO, kursy do odbiorcy odpadów, wykaz nieruchomości powiązanych z MGO i pojemnikami, wykaz MGO, pojemników, lokali, zleceń, zdjęć, wykaz operacji PSZOK (opcja), dzienna praca samochodów, harmonogramy odbioru dla ulic itp.
• Raporty reklamacji ułatwiające rozliczenie kar z umowy
• wsparcie procesu planowania

Usługi samodzielne gminy (opcja)

• Całkowicie samodzielne oczyszczanie całego terenu przez gminę w ramach własnej jednostki organizacyjnej,
• Rozliczanie wszystkich czynności, brygad, pojazdów, procedur.

Komunikacja z mieszkańcami i wykonawcą – sprawy i reklamacje

• Harmonogramy odbiorów, które są potrzebne mieszkańcom i przedsiębiorstwom do przygotowania odpadów do odbioru, przez WWW lub aplikację
• Statystyki odebranych odpadów użytkownika w skali każdego miesiąca i roku
• Moduł może przypominać o płatnościach, wysyłać powiadomienia
• Zakładanie reklamacji, zleceń,  prowadzenie spraw i obieg pism w zgodzie z KPA (kontrola oraz bieg terminów)
• Włączenie wykonawcy w obieg spraw, które go dotyczą

Monitoring

• Automatyczne pobieranie oraz aktualizowanie tras dla pojemników i worków (zarówno śmieciarek jak kontenerowców)
• Bieżąca lista opróżnionych pojemników z miejsc gromadzenia odpadów (MGO)
• Natychmiastowy podgląd nieścisłości, rozbieżności wraz z dowodami (zdjęciami) i geo-lokalizacją
• Podgląd zebranych frakcji każdego pojazdu lub całej floty według zadanych parametrów
• Stałe automatyczne porównywanie deklaracji do odbiorów z natychmiastowym alertem  niezgodności
• Lista nieopróżnionych, pominiętych pojemników lub źle postawionych, z brakiem możliwości dojazdu, uszkodzeniem
• Definiowalne alerty z natychmiastowym wyświetleniem na ekranie np. po napotkaniu pojemnika bez deklaracji (wezwanie Straży Miejskiej)
• Natychmiastowe alerty niewłaściwej segregacji – np. ktoś wrzuca akumulatory do makulatury
• Rejestracja odbiorów, podstawień kontenerów, podgląd ilości i typów odebranych kontenerów, miejsc

• Przejechane kilometry
• Propozycje optymalizacji tras
• Kontrola kursów na sortownie i składowiska

Obliczanie poziomów recyklingu w gminach

Przez lata pojawiło się wiele dyskusji na temat sposobu obliczania poziomu recyklingu papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła na potrzeby obowiązkowych sprawozdań gmin. Niektóre gminy składały korekty sprawozdań. W efekcie Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2016 r. zostało zastąpione Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z 3 sierpnia 2021.

Nowe rozporządzenie wprowadziło m.in.:

• nowy sposób obliczania poziomu przygotowania do ponownego użycia i recyklingu (zgodnie z decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2019/1004)

• możliwość zaliczenia do poziomu recyklingu odpadów z przydomowych kompostowników

• określone definicje i zasady raportowania dla gmin i organów odpowiadające nowym wymogom UE

Ponadto, ustawą nowelizującą ustawę o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (z 17 grudnia 2020 r.) wprowadzono zmiany w obowiązkach gmin dotyczących poziomów recyklingu i przygotowania do ponownego użycia, które muszą być realizowane od roku 2021 w oparciu o nowe mechanizmy obliczeń.

Wzór na poziom recyklingu:

Poziom recyklingu (%)=(Mp/Mo)×100

Gdzie:

• Mp​ – masa odpadów komunalnych przygotowanych do ponownego użycia i poddanych recyklingowi w danym roku

• Mo​ – całkowita masa wytworzonych odpadów komunalnych w danym roku

Co się wlicza do Mp?

Zgodnie z przepisami, wliczane są m.in.:

• papier i tektura

• szkło

• metale

• tworzywa sztuczne

• bioodpady (kompostowane lub fermentowane)

• odpady wielkogabarytowe (jeśli odzyskano z nich frakcje recyklingowe)

• zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny (jeśli pochodzi z gospodarstw domowych)

Nie wlicza się frakcji energetycznej (RDF), składowanych odpadów zmieszanych ani tych, które trafiły do spalania (nawet z odzyskiem energii).

Dokumenty źródłowe: